第11章采购5R控制(5)（第1 / 3页）

②关于合理利润：

合理利润=本地制造器材成本×合理利润率+进口器材成本×合理利润率+工程设计成本×合理利润率+安装成本×合理利润率+其他成本×合理利润率

各项合理利润率需视其资金来源的不同而各异，由成本分析人员参考国内外相关行业的投资报酬率、风险率、市场利润率以及财政部核定的相关行业利润率，并考虑预付款及成本内已包括财务成本等因素分别审慎研订。

（3）经验的计算方式

有经验的采购人员，可凭自己的判断来算出合理的价格。所谓经验的计算方式，就是一种直觉的计算方法。

（4）比较前例的计算方式

利用曾被认为适当的同类产品的价格，加以比较检查并进行必要的修正，以决定价格的方式。此种方式，可依据过去累积的数值资料，使价格更加精确，但也可能深受以前价格的影响。

（5）估计的计算方式

依据图面、设计书等，估计者可凭经验及现有资讯，估计材料费及加工时间，并乘上单位时间的工资率之后，再加上费用率，即可决定价格。

此种方式，完全依赖估计者的技巧，且在进行评价时，应不断地修正其差距，以获得适当的价格。

五、处理供应商报价

1.供应商报价的方式

一般而言，供应商在接获采购方的询价后，会在采购方约定的期限内提出报价。

（1）报价的方式

第一，口头报价，

即由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容，报价的物品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误者为宜。此种报价方式基于双方的互信，“言出必行”，可以节省书面报价所必需的书写或邮寄时间。

第二，书面报价。

供应商以自备的报价单或采购方的投标单或报价单，将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入后，寄给采购方；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式寄给稽核或财务单位，以便将来公开拆封比价。

（2）供应商报价的内容

第一，确定报价，

即在报价有效期限内，一经采购方承诺，交易行为即告确立。因此发出确定报价的各项条件，即成为日后买卖契约的主要内容。

第二，附有条件报价。

这种报价通常是指供应商的价格可随时变更，无须通知采购方；或所报出的价格，须经过供应商确认后才能生效；或当供应商以一批货物同时向两个以上客户报价，如其中一人接受，对其他买主的原报价或任何其他附带条件的报价即失去效力。

2.报价的处理

（1）还价

还价，就是指采购方对外查询货价，获得供应商的回复后再报价，研究各种交易条件是否适合，如果报价太高，则要求对方减价，这就叫做“还价”。同时，若对交易条件，如货色、装船日期、付款方法等等有所不同，也可提出洽谈。上述做法即还报价。在法律意义上，还报价成为一种新的要约，而原报价即自动取消。

（2）审查报价单

采购部门接到供应商报价单，是否适质、适量、及时和适价，应于报价有效期内妥善审查决定。

是否确认报价是否为有效期报价，有效期到何时为止，物资品牌、名称是否确定，是否是国际间所通用的，是否有一定数量，是否为确定价格（Firm price），有无浮动价格（Escalation-price）。

质量质量是否恰当，所报物料规格是否明晰周详。

数量数量是否恰当，所声明的物资数量及单位是否开列清楚，单位是否为国际通用单位，若附有数量增减条款，那么它是否合理。

交货期交货期是否及时，如果是从国外采购，那么所订立的立即装船、即期装船及限期装船的条款是否合理。

价格价格是否恰当，所报单价及总价有无错误。

投保条件应注意投保条件，如果是平安险、破损险、水渍险，是否符合采购方要求，是否保障多方利益。

包装包装条款是否符合采购方要求。

交货责任交货责任条款是否合理。

（3）分析报价单

一般来说，在采购部门接到各供应商的报价单后，应立即分析各供应商价格的高低、交货期的长短、付款条件的宽紧、交货地点是否适中等等，以便于选择恰当的供应商。一般来说，大企业为了便于分析，大都设计标准化的表格，以利于比较，并可简化工作。

六、与供应商磋商价格

1.制定议价策略

第一，明确希望通过议价达成的目标，例如以最低的价格购进一批原料，力争采用分期付款方式等。

第二，收集相关数据，了解供应商的详细情况，特别是在价格方面的立场，并对所购物资的成本进行分析。

第三，确定实际情况，找出认为可信的数据。每一种实际情况都是希望达成协议的某一方面的信息。

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